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留学存档--常见问题

• 档案存放在中心收费吗？

  2025-08-04

  　　答：根据有关文件规定，2025-08-04起，取消档案保管费。

• 教育部留学服务中心的存档特点是什么？

  2025-08-04

  　　答：留学存档是中心全链条留学服务的重要环节，全程线上办理，引导规范存档并归档留学经历，后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务，助力留学，档案无忧。

• 如何了解和办理档案相关业务？是否有加急服务？

  2025-08-04

  　　答：教育部留学人员档案室提供的服务主要有：档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务，自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场，了解或办理业务请登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn。 　　档案存入包括：提交申请、申请审核、开具调档函、档案转递、档案签收、...

• 如何获得办理结果及相应证明或材料？

  2025-08-04

  　　答：中心留学政务平台统一使用电子证照反馈业务办理结果。审核通过后登录网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn点击右上方用户中心的“留学存档”栏目查看，可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

• 申请档案相关业务所获得的电子签章材料，如何在线查验真伪？

  2025-08-04

  　　答：2025-08-04留学存档系统正式上线后，我处出具的“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和出具的人事档案相关证明等材料，可以在线查询真伪。查询地址为：zwfw.cscse.edu.cn“留学存档”栏目。

• 如何结清档案保管费用？

  2025-08-04

  　　答：根据规定，2025-08-04档案保管费下调，2025-08-04起取消档案保管费。档案保管交费期限超过2025-08-04的存档人员，无需办理续存手续可自动延期。由于档案保管费下调和取消产生的费用结余，可在办理档案转出手续时申请退费。交费期限不足2025-08-04的存档人员，可登陆留教育部留学服务中心网上服务大厅——留学存档——费用结算，提交补费申请。

• 教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

  2025-08-04

  　　答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京。

• 档案业务如何邮件咨询？

  2025-08-04

  　　答：邮件正文发送以下格式的咨询问题到dangan@cscse.edu.cn，收到自动回复说明发送成功，我处3个工作日内予以答复。如未收到自动回复，建议更换邮箱再次发送。 标题：关于__________的咨询邮件 邮件内容： 姓名：__________ 身份证号码：__________ 存档编号：_________________________（未办存档手续者，可不提供此项） 咨询事项（请尽量...